Нормативный правовой акт - О регламенте администрации Высокогорненского городского поселения Ванинского муниципального района Хабаровского края № 11-р от 07.02.2011
Раздел нормативных правовых актов - Распоряжения администарции

АДМИНИСТРАЦИЯ

ВЫСОКОГОРНЕНСКОГО  ГОРОДСКОГО  ПОСЕЛЕНИЯ

ВАНИСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

07.02.2011 № 11-р

р.п. Высокогорный

О регламенте администрации Высокогорненского городского поселения Ванинского муниципального района Хабаровского края

В целях приведения Регламента администрации Высокогорненского городского поселения Ванинского муниципального района Хабаровского края в соответствие с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Высокогорненского городского поселения  Ванинского муниципального района Хабаровского края:

1. Утвердить Регламент администрации Высокогорненского городского поселения  Ванинского муниципального района Хабаровского края согласно приложению.

2. Главному специалисту администрации по оргработе Барановской О.А. обеспечить письменное ознакомление муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации, с настоящим Регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава городского поселения                                               А.И. Самойлюк

Приложение

к распоряжению администрации

Высокогорненского городского

поселения

от 07.02.2011 № 11-р

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ ВЫСОКОГОРНЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Регламент определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности администрации городского поселения.

Вопросы, не урегулированные настоящим регламентом, решаются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации  Высокогорненского городского поселения  Ванинского муниципального района (далее - Инструкция по делопроизводству), положениями об  администрации Высокогорненского городского поселения и другими правовыми актами, не противоречащими действующему законодательству и настоящему Регламенту.

Глава I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

 ВЫСОКОГОРНЕСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Статья 1. Распределение обязанностей

1. Главный специалист администрации по оргработе разрабатывает структуру администрации городского поселения и представляет главе  администрации городского поселения на согласование. Глава администрации городского поселения выносит структуру администрации городского поселения на утверждение Совету депутатов городского поселения.

Глава администрации  городского поселения распределяет обязанности между муниципальными служащими администрации городского поселения.

2. Специалист, осуществляющий кадровую работу администрации городского поселения  разрабатывает должностные инструкции муниципальных служащих, согласовывают их с главным специалистом  администрации по оргработе и представляет на утверждение главе администрации  городского поселения.

4. Муниципальные служащие администрации городского поселения выполняют поручения главы администрации  городского поселения,  и осуществляют свои полномочия в соответствии с положениями об администрации городского поселения.

Статья 2. Планирование работы администрации городского поселения

1. Работа администрации городского поселения строится на основе планов, разработанных в соответствии с программами социально-экономического развития городского поселения.

Планирование осуществляется на год, месяц. Планы основных мероприятий администрации утверждаются главой администрации  городского поселения.

Годовой (перспективный) план основных мероприятий администрации формируется главным специалистом администрации городского поселения по оргработе на основе планов муниципальных служащих, поступающих не позднее 20 ноября. Главный специалист администрации городского поселения по оргработе до 10 декабря формирует годовой план основных мероприятий и представляет его на утверждение главы администрации  городского поселения.

Окончательный вариант годового плана основных мероприятий администрации городского поселения должен быть утвержден не позднее 15 декабря.

2. Календарные (оперативные) планы основных мероприятий администрации городского поселения на месяц формируются главным специалистом администрации по оргработе в соответствии с перспективным планом основных мероприятий и на основании предложений муниципальных служащих, поступивших не позднее 12 числа месяца, предшествующего планируемому.

3. Календарный (оперативный) план основных мероприятий администрации городского поселения подписывается главой администрации городского поселения до 20 числа. Подлинник календарного плана основных мероприятий передается главному специалисту по оргработе для формирования дела, копия направляется в администрацию Ванинского муниципального района.

4. Контроль выполнения планов основных мероприятий осуществляется главным специалистом администрации городского поселения по оргработе.

Отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в календарный (оперативный) план основных мероприятий, направляются специалистами администрации городского поселения ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, главному специалисту администрации по оргработе, который формирует дело с отчетами, готовит реестр отчетов, информацию о деятельности администрации за истекший месяц и предоставляет его главе администрации городского поселения.

Показатели своевременности составления, а также выполнения планов основных мероприятий учитываются как основные при подведении итогов работы за год и представлении к премированию работников администрации городского поселения.

5. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планами, не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, муниципальные служащие информируют об этом главного специалиста администрации по оргработе за 5 дней до намеченного срока.

6. Перспективный план основных мероприятий городского поселения состоит из разделов:

- вопросы, предлагаемые для рассмотрения Советом депутатов городского поселения;

- муниципальный совет;

- совещания при главе администрации городского поселения;

- аппаратные совещания;

- работа комиссий;

- работа с кадрами;

- информационные встречи с населением;

- контрольный совет;

- общие мероприятия;

- информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

7. Мероприятия и вопросы, включенные в план основных мероприятий, должны излагаться с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения.

Статья 3. Муниципальный совет при главе администрации городского поселения

1. В целях обеспечения участия населения в местном самоуправлении, изучения общественного мнения, выработки коллективного мнения при рассмотрении проблем развития городского поселения создается муниципальный совет при главе администрации  городского поселения.

2. Деятельность муниципального совета при главе администрации городского поселения строится на основании Положения о муниципальном совете при главе администрации Высокогорненского городского поселения  Ванинского муниципального района Хабаровского края, утвержденного постановлением главы администрации  городского поселения.

3. Подготовленные и согласованные проекты документов для рассмотрения на заседании муниципального совета передаются главному специалисту по оргработе на бумажном и электронном носителях не позднее, чем за 2 дня до предусмотренной планом даты проведения заседания муниципального совета.

4. Организует работу муниципального совета главный специалист администрации по оргработе.

Статья 4. Порядок подготовки и проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации городского поселения и координации деятельности муниципальных служащих устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий.

2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные Регламентом дни недели в соответствии с планом.

3. При планировании совещания определяется тема, персональный состав лиц, приглашаемых на совещание, время и место проведения, форма итоговых документов, порядок подготовки и ответственные за подготовку должностные лица.

Муниципальные служащие за неделю до совещания согласовывают с главой администрации городского поселения повестку дня совещания, порядок проведения и персональный состав участников и извещают должностных лиц (согласно списку) об их участии в совещании.

Внеплановые вопросы могут рассматриваться при условии согласования с главой администрации городского поселения и полной подготовленности вносимого в повестку дня вопроса.

Подготовку вопросов повестки дня совещания осуществляют инициаторы проведения совещания.

Контроль исполнения решений и поручений, зафиксированных в протоколе совещания, возлагается на главного специалиста по оргработе  администрации.

Протоколы аппаратных совещаний при главе администрации городского поселения составляет главный специалист администрации по оргработе и вносит задания главы администрации в экран контроля заданий главы городского поселения.

4. При проведении заседаний штабов, советов, комиссий в обязательном порядке ведется протокол.

Составление протокола, оперативный контроль за исполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, штабов, советов, утвержденных распоряжением главы администрации городского поселения.

5. Протоколы совещаний при главе администрации городского поселения составляют муниципальные служащие, ответственные за подготовку вопросов. Протоколы совещаний утверждаются главой администрации городского поселения.

6. Главный специалист по оргработе ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за окончанием очередного квартала, представляют главе администрации городского поселения справку по утвержденной форме об исполнении решений совещаний.

Порядок проведения совещаний:

Глава администрации городского поселения

Понедельник            аппаратное совещание

еженедельно

10.15 ч.

среда       прием граждан

с 13.00 - 17.00

По средам              заседание муниципального совета

ежеквартально

14.00

По понедельникам              совещание при главе администрации

ежеквартально

вторая половина дня

1 четверг            заседание комиссии по жилищным вопросам

14.00

По четвергам           семинар-совещание со специалистами администрации

с 16.00

по мере необходимости  заседание комиссии по ЧС

Статья 5. Порядок рассмотрения обращений граждан

1. Поступающие в администрацию письменные обращения граждан регистрируются специалистом 1 категории по делопроизводству и нотариату и рассматриваются главой администрации городского поселения.

Результаты рассмотрения отражаются в резолюции главы администрации городского поселения, которая содержит фамилию, имя, отчество исполнителя и срок разрешения вопроса.

2. Делопроизводство по предложениям, обращениям граждан в администрации городского поселения ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

3. Порядок рассмотрения обращений граждан осуществляется в администрации городского поселения в соответствии с Положением «О порядке и сроках рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», утвержденным решением Совета депутатов городского поселения.

4. Прием граждан по личным вопросам в администрации городского поселения проводится по графику, утвержденному главой администрации городского поселения.

Запись на личный прием к главе администрации городского поселения осуществляет специалист 1 категории по делопроизводству и нотариату. Специалист 1 категории заполняет карточку приема граждан.

5. Контроль за сроками исполнения поручений главы администрации городского поселения по обращениям граждан осуществляет специалист 1 категории по делопроизводству и нотариату.

6. Оперативный контроль за деятельностью муниципальных служащих администрации городского поселения, должностных лиц, исполняющих поручения по разрешению обращений граждан, осуществляет специалист 1 категории по делопроизводству и нотариату.

Статья 6. Порядок реализации администрацией городского поселения иных вопросов своей компетенции

1. Мероприятия, конференции, торжественные собрания по случаю праздников, спортивно-массовые мероприятия, мероприятия для молодежи и детей на территории городского поселения организуют муниципальные служащие  администрации городского поселения по распоряжению главы администрации городского поселения в соответствии с планами основных мероприятий администрации городского поселения.

2. Чествование и поздравление заслуженных жителей поселения, предприятий, организаций, творческих коллективов, воинских частей, населения от имени главы администрации городского поселения проводятся по случаю юбилеев, памятных дат, профессиональных праздников.

Предложение о чествовании и поздравлении вносят главе администрации городского поселения, специалисты администрации городского поселения не позднее, чем за 15 дней до даты проведения мероприятия.

3. Награждение Почетной грамотой главы администрации городского поселения, Благодарностью главы администрации городского поселения осуществляется в соответствии с принятыми муниципальными правовыми актами главы администрации городского поселения.

4. Организация торжественных мероприятий проводится на основании распоряжений главы администрации городского поселения.

Подготовка торжественных мероприятий осуществляется под руководством главного специалиста администрации по оргработе.

Статья 7. Работа с кадрами

1. Организация кадровой работы осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации».

2. Организация муниципальной службы, обеспечение единой кадровой политики в администрации городского поселения, кадровое обеспечение муниципальных служащих возлагается на специалиста 1 категории администрации городского поселения по делопроизводству и нотариату.

3. Учет муниципальных служащих осуществляется в реестре муниципальных служащих, порядок ведения которого устанавливается главой администрации городского поселения. Основанием для включения в реестр является поступление на муниципальную службу, основанием для исключения из реестра - увольнение с муниципальной службы.

На каждого муниципального служащего администрации городского поселения ведется личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» и в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

4. В целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, выявлению и использованию потенциальных возможностей муниципальных служащих и граждан, претендующих на должности муниципальной службы, составляется кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации городского поселения. Порядок зачисления в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы и нахождения в резерве устанавливается соответствующим правовым актом главы администрации городского поселения.

5. Поступление на муниципальную службу осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации» и в порядке, предусмотренном Правилами внутреннего трудового распорядка в администрации городского поселения, утвержденными постановлением главы администрации городского поселения.

6. Муниципальным служащим администрации городского поселения в трехдневный срок со дня приема на работу  выдается служебное удостоверение установленного образца.

7. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации муниципальных служащих осуществляется в соответствии с Положением об организации проведения обучения муниципальных служащих администрации Высокогорненского городского поселения, утвержденным соответствующим распоряжением главы администрации городского поселения.

8. График обучения (профессиональной переподготовки, повышения квалификации) муниципальных служащих администрации городского поселения утверждается ежегодно главой администрации городского поселения.

9. Специалист 1 категории администрации городского поселения по делопроизводству и нотариату в целях повышения профессионального уровня оформляет на текущий год служебную подписку на периодическую печать по согласованию с  главой администрации городского поселения.

Статья 8. Организация документационного обеспечения в администрации городского поселения

1. Организация документационного обеспечения в администрации городского поселения, подготовка документов к последующему хранению и использованию осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

2. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов возлагается на специалиста 1 категории по делопроизводству и нотариату.

3. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении у специалистов администрации городского поселения, возлагается на данных специалистов.

4. Специалисты администрации городского поселения готовят корреспонденцию к отправке через  специалиста 1 категории администрации городского поселения по делопроизводству и нотариату.

5. Срочная корреспонденция, телеграммы передаются для отправки немедленно.

6. Корреспонденция для отправки электронной почтой передается  специалисту 1 категории администрации городского поселения по делопроизводству и нотариату.

7. Специалисты администрации получают корреспонденцию у специалиста 1 категории администрации городского поселения по делопроизводству и нотариату, о чем расписываются в соответствующем журнале.

Статья 9. Соблюдение законности

1. Администрация городского поселения организует выполнение законодательства Российской Федерации и Хабаровского края, правовых актов Правительства и Губернатора Хабаровского края, главы Ванинского муниципального района Хабаровского края,  актов главы городского поселения, Совета депутатов городского поселения.

Главный специалист администрации городского поселения по оргработе проверяет на соответствие требованиям законодательства проекты постановлений и распоряжений главы администрации городского поселения, проекты решений Совета депутатов, других правовых актов, осуществляет иные функции в соответствии нормативными правовыми актами.

Статья 10. Гласность и информирование населения о деятельности администрации городского поселения

1. Гласность в работе администрации Высокогорненского городского поселения осуществляется через Сборник муниципальных правовых актов Высокогорненского городского поселения, а также районные средства массовой информации.

2. Правовые акты главы администрации городского поселения, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, публикуются (обнародуются) в Сборнике муниципальных правовоых актов Высокогорненского городского поселения, районной газете, размещаются на Интернет-сайте администрации Ванинского муниципального района, направляются в библиотеку п. Высокогорный, размещаются на информационном стенде в администрации городского поселения.

3. В случае обращения граждан по вопросу ознакомления с документами и материалами, лично затрагивающими их права и свободы, администрация городского поселения обязана обеспечить такую возможность.

4. Должностные лица администрации городского поселения информируют население о деятельности администрации посредством выступлений в средствах массовой информации.

5. В соответствии с планом основных мероприятий на текущий год проводятся информационные встречи главы администрации городского поселения с населением городского поселения.

6. Организует информационные встречи и составляет протокол встречи главный специалист администрации городского поселения по оргработе.

Просьбы, предложения, критические замечания, высказанные на информационных встречах, ставятся на контроль главным специалистом администрации городского поселения по оргработе.

Глава II. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОВЕТОМ ДЕПУТАТОВ

ВЫСОКОГОРНЕНСКОГО ГОРОДСКОГО  ПОСЕЛЕНИЯ

Статья 11. Организация работы Совета депутатов Высокогорненского городского поселения

1. Планирование вопросов, выносимых на рассмотрение Совета депутатов, обеспечивает главный специалист администрации городского поселения по оргработе.

Подготовку заседаний Совета депутатов, оповещение депутатов, обеспечение депутатов проектами правовых актов, внесенных на рассмотрение Совета депутатов, регистрацию депутатов и приглашенных, явившихся на заседание, составление протокола заседания осуществляет главный специалист администрации городского поселения по оргработе.

2. По вопросам местного значения, требующим рассмотрения Советом депутатов,  специалисты администрации городского поселения вносят предложения в перспективный и календарный (оперативные) планы основных мероприятий администрации городского поселения.

Главный специалист по оргработе осуществляет прием согласованных проектов решений Совета депутатов городского поселения.

3. Согласованные проекты правовых актов, выносимые на рассмотрение Совета депутатов, передаются  для проверки правильности оформления. Главный специалист администрации по оргработе на проверенных проектах ставит визу, разрешающую печать данного проекта для выдачи депутатам, а также формирует повестку заседания и согласует ее с председателем Совета депутатов городского поселения.

4. Главный специалист по оргработе за 7 дней до проведения заседания Совета депутатов направляет депутатам проекты решений и повестку дня, а также организует обсуждение проектов решений на заседаниях постоянных комиссий.

5. Нормативные правовые акты (решения), принятые Советом депутатов городского поселения, направляются главе городского поселения для подписания и обнародования.

6. Главный специалист по оргработе в течение пяти дней со дня подписания главой городского поселения принятых Советом депутатов решений готовит их для опубликования (обнародования) и осуществляет контроль срока опубликования (обнародования) направленных документов.

7. Изготовление решений Совета депутатов на официальном бланке осуществляет главный специалист по оргработе.

8. Изготовление копий принятых решений Совета депутатов и их рассылка заинтересованным лицам осуществляется главным специалистом по оргработе.

Глава III. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Статья 12. Регистрация документов

1. Служебные документы (корреспонденция), адресованные администрации городского поселения, поступают специалисту 1 категории по делопроизводству и нотариату, где они регистрируются и в день поступления направляются главе администрации городского поселения.

Служебная информация, поступившая по факсимильной связи, регистрируется в журнале входящей  документации и направляется на подпись главе администрации городского поселения.

Порядок прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов в процессе их получения и подготовки, порядок приема и передачи документов определяются Инструкцией по делопроизводству.

2. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции главы администрации городского поселения и содержат фамилию и инициалы исполнителя, срок и порядок исполнения документа, подпись автора резолюции и дату. Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции. Дополнительная резолюция допустима в случае, если она детализирует механизм исполнения документа.

С резолюцией главы администрации городского поселения документ возвращается специалисту 1 категории по делопроизводству и нотариату для соответствующей отметки в регистрационных данных, копия документа передается лицу, ответственному за исполнение документа.

Ответ возвращается исполнителем специалисту 1 категории по делопроизводству и нотариату.

3. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции, подписанной главой администрации городского поселения, производится специалистом 1 категории по делопроизводству и нотариату.

Статья 13. Исполнение документов

1. Ответственность за исполнение документа несет лицо, указанное в резолюции первым (если исполнителей несколько). Ответственный исполнитель организует своевременное и качественное исполнение документа: сбор полной и достоверной информации, проведение проверок, совещаний, обобщение материалов, подготовку выводов и предложений по рассматриваемому вопросу.

2. Все другие исполнители, перечисленные в резолюции, обязаны в сроки, намеченные ответственным исполнителем, предоставить необходимые материалы и сведения, принять непосредственное участие в организации исполнения документа.

3. Исполнение документа предусматривает: изучение существа вопроса, сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подпись, подготовку к пересылке адресату.

4. Срок исполнения документа определяется главой администрации городского поселения.

Если документ не может быть исполнен в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее, чем за 3 дня до срока его истечения согласовывает с главой администрации городского поселения изменение срока его исполнения.

Перед уходом в отпуск или отъездом в командировку исполнитель обязан по указанию главы администрации городского поселения передать неисполненный документ другому должностному лицу.

Не переданные исполнителем документы считаются неисполненными.

Статья 14. Машинописные и копировально-множительные работы

1. Специалист 1 категории по делопроизводству и нотариату  обеспечивает организацию печатных и копировально-множительных работ в аппарате администрации городского поселения.

2. Необходимость копирования и размножения служебных документов определяют специалисты администрации.

3. На изготовление принимаются документы только служебного характера.

4. Первоочередному печатанию подлежат постановления и распоряжения главы администрации городского поселения, материалы Совета депутатов, ответы по обращениям граждан, поступившим в администрацию городского поселения.

Исполнение других материалов производится в порядке поступления. Печать под диктовку запрещается.

Порядок организации изготовления материалов определяется главой администрации городского поселения.

5. Грамоты, благодарности, благодарственные письма на бланках установленного образца изготавливаются главным специалистом по оргработе только за подписью главы администрации городского поселения.

Приветственные адреса на бланках установленного образца изготавливаются за подписью главы администрации городского поселения.

Поздравительные открытки в цвете изготавливаются за подписью главы администрации городского поселения.

6. Документы администрации городского поселения, изготавливаемые на официальном бланке администрации городского поселения, оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству специалистами администрации городского поселения.

7. Грамоты за подписью главы администрации городского поселения, вручаемые участникам спортивных соревнований, турниров, других молодежных и детских мероприятий, изготавливаются главным специалистом администрации по оргработе.

Статья 15. Подготовка проектов правовых актов главы администрации городского поселения по вопросам организации работы администрации

1. Глава администрации городского поселения по предметам своего ведения принимает правовые акты - постановления и распоряжения.

2. Подготовка проектов правовых актов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции.

3. Для разработки проектов правовых актов главы администрации по наиболее важным вопросам распоряжением главы городского поселения могут создаваться рабочие группы и комиссии.

4. Проекты правовых актов главы администрации городского поселения согласовываются специалистом, который представили проект и которым в проекте предусматриваются задания или поручения, а также других органов и организаций, имеющих отношение к реализации изложенных в проекте вопросов.

5. Проекты правовых актов главы администрации городского поселения, исполнение которых требует финансового обеспечения, в обязательном порядке согласовываются с главным специалистом по финансовой работе.

6. Проекты правовых актов главы администрации городского поселения, требующие опубликования в печати, согласовываются с главным специалистом по оргработе.

7. Проекты правовых актов главы администрации городского поселения, имеющие приложения, в обязательном порядке согласовываются с главным специалистом администрации по оргработе.

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов. Длина черты - 2 - 3 см.

8. После необходимых согласований проекты постановлений, распоряжений передаются на согласование:

- специалисту, ответственному за исполнение указанного документа;

- главному специалисту по оргработе администрации городского поселения.

9. Проекты правовых актов главы администрации городского поселения, прошедшие необходимые согласования, передаются исполнителем главному специалисту по оргработе для регистрации, в том числе и в автоматизированной системе электронного документооборота.

10. Срок согласования проектов правовых актов главы городского поселения каждым должностным лицом не должен превышать 5 дней.

11. Период согласования проекта постановления, распоряжения главы администрации городского поселения заинтересованными организациями до момента представления его на подпись главе администрации городского поселения не должен превышать месячный срок, в противном случае он подлежит повторной процедуре согласования.

Главный специалист по оргработе осуществляет контроль за соблюдением месячного срока согласования проектов правовых актов главы администрации городского поселения.

12. Все поступившие замечания, разногласия и предложения фиксируются в листе согласования или на отдельном листе, рассматриваются в подразделении, подготовившем проект правового акта, учитываются или обоснованно отвергаются.

Наличие разногласий не является основанием для снятия проекта с рассмотрения главой администрации городского поселения.

13. Подписанные главой администрации городского поселения правовые акты регистрируются главным специалистом администрации трехдневный срок рассылаются заинтересованным организациям согласно листу рассылки.

14. Акты главы администрации городского поселения, издаваемые во исполнение федеральных и краевых законов, нормативных правовых актов Президента и Правительства Российской Федерации, Губернатора и Правительства Хабаровского края, должны содержать ссылки на них с указанием даты, номера и наименования.

Статья 16. Контроль за исполнением документов

1. Контролю подлежат все документы, требующие исполнения и ответа.

2. Обязательному контролю подлежат:

- федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Хабаровского края, постановления и распоряжения Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края, главы муниципального района в части, касающейся деятельности органов местного самоуправления, нормативные правовые акты главы администрации городского поселения;

- поручения главы городского поселения;

- предложения, заявления, жалобы граждан;

- письма, заявления и другая корреспонденция предприятий, организаций, учреждений;

3. Организация контроля исполнения документов осуществляется в соответствии с Положением об организации контроля исполнения документов в администрации Высокогорненского городского поселения  Ванинского муниципального района Хабаровского края, утвержденным постановлением главы администрации городского поселения.

Статья 17. Гербовая и простые печати администрации городского поселения

1. Гербовая печать администрации городского поселения хранится у специалиста 1 категории по делопроизводству и нотариату и ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности: на Уставе, положениях, доверенностях, договорах, удостоверениях, расчетных чеках и других финансовых документах, где воспроизводство гербовой печати предусмотрено законодательством.

2. Документы, на которых ставится гербовая печать, подписываются главой администрации городского поселения или должностными лицами администрации городского поселения, которым главой администрации городского поселения делегировано право подписи.

3. Простые печати «Для справок» и «Для документов» хранятся у специалиста 1 категории по делопроизводству и нотариату и ставятся на документах и ксерокопиях, не требующих воспроизводства гербовой печати.

Заключительные положения

Работа администрации городского поселения строится на основании настоящего Регламента.

Внутренний распорядок и организация работы аппарата администрации определяется главой администрации городского поселения.

Поправки и дополнения в настоящий Регламент вносятся главой администрации городского поселения по предложению специалистов администрации городского поселения.

Несоблюдение требований настоящего Регламента влечет за собой дисциплинарную ответственность работников администрации городского поселения.